Case de Avaliação · Coordenação de Projeto Estratégico

Coordenação de Projeto Estratégico de Dados e IA

Plano de condução para uma plataforma nacional de análise de dados educacionais. Visão executiva, controle de risco e entregas progressivas.

Coordenadora de Projetos Sênior · R$ 3,2 mi · 15 instituições · 12 meses

01 · Contexto do case

O que está em jogo

Um projeto sensível, de alto impacto e com prestação de contas constante.


02 · Minha abordagem

Como eu conduzo o projeto

Três pilares que sustentam todas as decisões ao longo dos 12 meses.


03 · Primeiros 60 dias

Onde eu começo

Estruturação antes de escala. Primeiro entender, depois acelerar.


04 · Cinco decisões centrais

As escolhas que definem o projeto

Cinco decisões que protegem prazo, custo e risco institucional.

01

Governança híbrida

Sprints técnicas para entregar e gates executivos para decidir.

02

Integração por ondas

Conecto as instituições em etapas, sem risco de big bang.

03

IA só com dados confiáveis

Modelo preditivo entra depois que o dado está minimamente sólido.

04

Fornecedor sob SLA e custo

Contratos com SLA, ownership e controle de custo desde o início.

05

Comitê com decisão formal

Decisão registrada e escalonamento claro para temas críticos.


05 · Resposta às situações do case

Como eu atuaria em cada cenário

Cinco situações reais. Decisão direta e ação prática.

01

Estruturação inicial

Estruturo governança e diagnóstico antes de acelerar a execução.

  • Defino Charter, RACI e mapa de dados das instituições.
  • Crio backlog priorizado e cadência com o Comitê.
02

Replanejamento financeiro

A decisão sobre aumento de custo e mudança arquitetural considera:

  • Desvio frente à contingência de 8 por cento.
  • Impacto acumulado no burn rate.
  • Faseamento de escopo, prazo ou arquitetura.
  • Decisão formal do Comitê se ultrapassar o limite de absorção.
03

Conflito entre equipes

Resolvo pelo fato, alinhando papéis e critérios técnicos.

  • Defino ownership, contratos de dados e Definition of Done.
  • Crio fórum curto para decisões de arquitetura e modelo.
04

Risco em dados e IA

Não libero IA preditiva sobre dado incompleto ou enviesado.

  • Aplico quality gates, validação de viés e revisão humana.
  • Trato insight sensível como apoio, nunca decisão automática.
05

Plano de recuperação

Diante do atraso, ataco a causa raiz e replanejo rápido.

  • Priorizo entregas críticas e monto war room temporário.
  • Apresento plano com prazo, custo e riscos ao Comitê.

06 · Indicadores para o Comitê

O que o Comitê acompanha

Poucos indicadores, leitura rápida e decisão no tempo certo.

📈Avanço por marco
💸Burn rate
🛡️Uso da contingência
Qualidade dos dados
🏫Instituições integradas
⚠️Riscos críticos
🗳️Decisões pendentes

07 · Defesa perante Comitê Gestor

Defesa perante Comitê Gestor

Como eu apresentaria o projeto, os riscos, as decisões e o plano de ação para instância executiva.

O que está em jogo

Plataforma nacional, dados sensíveis, IA preditiva, 15 instituições, 12 meses.

Como organizei a condução

Governança, base de dados e operação controlada.

O que priorizei nos primeiros 60 dias

Diagnóstico, baseline, riscos, backlog e integração por ondas.

Quais decisões centrais sustentam o projeto

Governança híbrida, IA controlada, fornecedor sob SLA e Comitê com rito formal.

Como trato crise e desvio

Análise de impacto, replanejamento, escalonamento e plano de recuperação.

Como presto contas

Indicadores, orçamento, riscos, qualidade dos dados e decisões pendentes.

Controle financeiro e escalonamento

Uso da contingência de 8 por cento como indicador de controle financeiro e gatilho de escalonamento.


08 · Questionamentos críticos

Questionamentos críticos

Perguntas difíceis do Comitê. Postura clara e ação prática.

Como você equilibra gestão ágil e governança institucional sem ruptura com o time?

Uso governança híbrida para manter agilidade no time sem perder o rito executivo.

  • Ritos diferentes para time técnico e para o Comitê.
  • Decisões práticas definidas já nos primeiros 60 dias.

Como você decide diante de aumento de custo, perda de fornecedor e mudança arquitetural?

Decido por análise de impacto, com contingência prevista e opções claras.

  • Avalio o desvio frente à contingência de 8 por cento.
  • Faseio escopo, prazo ou arquitetura e comunico ao Comitê.

Como você conduz conflito entre Ciência de Dados e Engenharia de Dados?

Resolvo pelo fato, alinhando ownership e critérios técnicos.

  • Defino critérios de qualidade e integração entre as áreas.
  • Protejo a entrega e o engajamento do time.

Como você age quando os dados estão incompletos ou enviesados e a IA gera insights sensíveis?

Pressão por entrega não justifica risco institucional.

  • Exijo qualidade mínima antes da IA, com LGPD e revisão humana.
  • Garanto explicabilidade e trato insight sensível como apoio.

Como você monta um plano de recuperação no mês 9 com atraso de 6 semanas?

Faço diagnóstico rápido e replanejo a baseline com foco em prioridades.

  • Diagnóstico em 72 horas, ajustes no time e controle financeiro.
  • Replanejo prioridades e levo indicadores ao Comitê.

09 · Aderência ao que foi solicitado

Como minha resposta atende ao que foi solicitado

Cobertura direta dos itens do documento narrativo pedido no case.

Raciocínio

Minha linha de condução do projeto.

Decisões

Minhas escolhas centrais de gestão e tecnologia.

Trade offs

Equilíbrio entre prazo, risco, custo e qualidade.

Experiências prévias relacionadas

Minha trajetória prática aplicada ao cenário.


10 · Experiências prévias relacionadas

Experiências prévias relacionadas

Minha trajetória prática que sustenta a resposta ao case.

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